Смена фамиии в трудовой

Смена фамиии в трудовой

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Да, внести изменение нужно. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии сотрудника внесите в следующем порядке:. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Как изменить в трудовой книжке фамилию имя, отчество, дату рождения сотрудника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В таком случае лучше поставить прочерк, чтобы через несколько лет при необходимости каждый мог правильно воспринять эту запись, а не посчитать пустую строку просто халатным отношением к оформлению книги учета движения. При регистрации трудовой книжки, которая выдана впервые, необходимо проверить, чтобы бланк обязательно был зарегистрирован в приходно-расходной книге по учету бланков с указанием серии и номера.

Те бланки, которые не оприходованы в бухгалтерии, запрещено использовать. В седьмой столбец необходимо внести полное название должности работника точно так же, как значится в штатном расписании и трудовом договоре. Иногда ст. В восьмую графу необходимо внести полное название структурного подразделения, куда принят работник. Трудовые книжки на предприятии регистрируют в специальной форме. Поэтому кадровику нужно знать, как внести правильно изменения в книгу учета движения трудовых книжек.

Учет подразумевает регистрацию документа в порядке, который регламентирован законодательной документацией. Необходимо фиксировать создание, отправление и получение трудовых книжек. Документу при регистрации присваивают регистрационный номер и таким образом включают его в информационно-поисковую систему. Регистрироваться должны все документы, которые нуждаются в учете и могут быть затребованы.

Учет документов подразумевает, что служба по кадрам должна вести определенные регистрационные журналы и книги. Как правило, учетные книги могут быть в свободной форме, обязательным условием является лишь наличие полной информации о регистрируемом документе. Но исключение составляет процедура регистрации трудовых книжек. Это обусловлено тем, что ведется книга учета несколько лет, поэтому необходимо позаботиться о сохранности ее внешнего вида.

Аккуратной ровной линией зачеркнуть неправильные данные и внести новую информацию. Единственным нюансом является тот факт, что эта книга не предназначена для такого рода исправлений, и может просто не оказаться места для новой записи. Существуют основные требования, которым должна соответствовать любая книга учета трудовых книжек и вкладышей:. Шаг 2. На основании заявления работника издаем приказ.

Это обусловлено ТК Российской Федерации: впервые трудовая книжка оформляется в присутствии работника не позднее семи дней с первого рабочего дня, а также согласно правилам ведения трудовых книжек работнику, который проработал больше пяти дней. В случае, когда даты не совпадают, будет целесообразнее вписать дату приема на работу, а не дату внесения записей. Все даты должны быть выполнены арабскими цифрами, сокращения запрещены. В пятую графу вписывают полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

Сокращать или писать инициалы также запрещено. В книге учета движения трудовых книжек заносятся данные о трудовой книжке: серия и номер вписываются в шестой столбец. При этом обязательно нужно учитывать особенности бланков. В старых образцах может не быть серии и номера. Одиннадцатая графа предназначена для того, чтобы можно было зафиксировать сумму, внесенную работником за бланки. В законе указано, что организация имеет право требовать возмещение расходов, которые она понесла при приобретении бланков трудовой книжки или вкладыша.

Этот столбец используется только при регистрации трудовых книжек, выданных впервые. В остальных случаях целесообразнее ставить прочерк, чтобы было четко видно, что деньги с данного работника не взимались. Если организация приняла решение заводить трудовые книжки за свой счет и не требовать компенсации у сотрудников, то необходимо сделать об этом отметку в книге учета движения, чтобы в дальнейшем не возникали необоснованные претензии.

Столбцы под номерами двенадцать и тринадцать нужно заполнять при увольнении работника. Как учитывать и хранить трудовые книжки Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Вторая — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Статья о заполнении книги учета движения трудовых книжек поможет вам не допускать ошибок в работе.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Ситуация: Нужно ли вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае смены фамилии сотрудника, его должности или структурного подразделения Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены.

Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу оформлении книжки или вкладыша. Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя или иной уполномоченный сотрудник на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Это следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

При этом в графах 7 и 8 книги учета, где требуется заполнить сведения о специальности и месте работы, следует указывать данные, актуальные на момент приема сотрудника на работу. В приходно-расходной книге ведется учет бланков трудовых книг и вкладышей, а в книге учета движения — заполненные трудовые книжки и вкладыши.

Оформляет это движение кадровая служба или уполномоченный сотрудник. В году была утверждена новая форма этого документа. Ее отличие от старой заключается в том, что в новой книге объединили две графы в одну. Но эта учетная книга имеет отличия от других. Она заполняется до окончания всех страниц, а не за один календарный год, как многие другие. Заменяется старая книга новой тоже по определенным правилам. Книгу закрывают с объяснением причин, по которым прекращают ее ведение, и указывают общее количество зарегистрированных в ней трудовых книжек.

Старая книга ни в коем случае не ликвидируется, она хранится по общепринятым правилам. N Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств. Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке. В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак смотрите на с. Также следует отразить изменение фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Помимо включения копии выписки приказа об изменении фамилии вам нужно: на обложке личного дела прежнюю фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней; произвести соответствующую запись в п. Шаг 5. Законодательный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек не установлен. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена.

Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством ст. Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению. В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака: Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС Федеральный закон от Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД УВД соответствующей территории.

При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним. В целях подстраховки можно указать номер квитанции об оплате. В случае, когда во время работы в организации работнику выдавался вкладыш, поставить подпись он должен не только за полученную трудовую книжку, но и за вкладыш.

Это необходимо потому, что вкладыш регистрируется отдельной строкой. Порядок внесения изменений в книгу учета В связи с тем, что книга учета движения трудовых книжек ведется вручную, то человеческий фактор может сыграть свою роль.

Никто не застрахован от ошибок, поэтому такое может случиться и с сотрудником кадровой службы, который уполномочен вести данную книгу. Порядок исправления ошибок не является строго регламентированным.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Книга движения трудовых книжек изменение фамилии

Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении. Внесение изменений в запись о фамилии прочих данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева

На протяжении жизни личные данные человека часто претерпевают изменения. В первую очередь это касается имени и фамилии, которые могут меняться при заключении брака или по каким-либо другим причинам. В подобных случаях необходимо внести обновленные данные в документы, идентифицирующие человека, в том числе и в его трудовую книжку. Исправлять имеющиеся записи нужно в соответствии определенными правилами. Наиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак.

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ. Определимся с понятиями Скажем сразу: Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Заявление от сотрудника о смене фамилии

Изменение фамилии в трудовой книжке регулируется специально утвержденными правилами. Наиболее часто такая процедура необходима после замужества сотрудницы. Основанием для изменения фамилии в трудовой книжке является приказ руководителя.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы.

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2019

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на год. Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации.

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2019 года

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества в году. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии, нужно ли менять трудовую. Как изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения в трудовой книжке? Пример записи в трудовой книжке о смене фамилии. Как правильно вносить изменения в титульный лист трудовой? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина.

В связи со сменой фамилии начальника организации и в трудовой книжке .

Можно ли вносить изменение фамилии в трудовой книжке на основании паспорта

Да, внести изменение нужно. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии сотрудника внесите в следующем порядке:. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в. Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества в году.

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

Изменить фамилию в трудовой книжке образец 2019

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника. Внесению соответствующих изменений также подлежат трудовой договор, личная карта сотрудника и другие кадровые документы. Более подробно, о правильном проведении данной процедуры, и пойдет речь далее. Прежде всего нужно понять, что одного только устного заявления на изменения кадровой документации недостаточно.

Подавляющее большинство людей меняют фамилию в результате заключения или расторжения брака. По сложившимся традициям, в основном, женщина берет фамилию мужа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена документов после замужества/смены фамилии
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радим

    Браво, великолепная идея и своевременно

  2. sapiti

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Михаил

    Да написано неплохо, неужели так бывает. Как интересно, только вчера эту тему перетирала с подругой сидя на кухне с рюмочкой коньяка.

  4. Елисей

    Ну да! Не рассказывайте сказок!

  5. Анна

    Приятно понимать, что остались действительно стоящие блоги в этой мусорке рейтинга Яши. Ваш - один из таких. Спасибо!

  6. Октябрина

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, поговорим.

  7. grasrothssinc

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  8. maydansthreadwinn

    Могу предложить Вам посетить сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

+