Можно ли внести записи в дубликат трудовой у бывшего работодателя

Акция месяца 8 88 Добрый день! Сейчас к нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работник был уволен еще в ООО "А" в феврале года. Пожалуйста, уточните, как сделать последнюю запись в трудовой книжке последнее место работы у нас - как указать наименование предприятия? Заранее благодарю за помощь.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

Можно ли внести записи в дубликат трудовой у бывшего работодателя

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится.

Согласно пп. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами число и месяц — двухзначными. Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения в такие сроки :.

При этом запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий. Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов , то согласно с п. Он вшивается в трудовую книжку и заполняется работодателем в том же порядке, что и непосредственно трудовая книжка.

Заметим, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу. Напомним, что согласно ст. В соответствии с п. Предприятие, принимающее такого работника на основное место работы, должно заполнить на него трудовую книжку, если лицо работает на данном предприятии более пяти дней.

Оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа первой страницы трудовой книжки, который должен содержать следующие данные пп.

Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия или кадровой службы , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

К сожалению, до настоящего времени остается неурегулированным вопрос заполнения титульного листа трудовых книжек работников, первым работодателем которых является физическое лицо — предприниматель или другое физическое лицо, использующее наемный труд.

Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу трудовой книжки.

О том, что предпринимателю не предоставлено такое право, говорится и в письме Минтруда от По мнению работников данного ведомства, неведение трудовой книжки в такой ситуации не является нарушением норм трудового законодательства и физическое лицо — работодатель не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст.

Период работы у физического лица в этом случае будет подтверждаться письменным трудовым договором. Получается, что до изменений в законодательной базе на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить, достаточно трудового договора с регистрацией его в центре занятости.

В этот раздел заносятся данные о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, присвоении нового квалификационного разряда, увольнении и т. Заполнение этого раздела начинается с того, что в графе 3 как заголовок указывается полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер записи о работе, а в графе 2 указывается дата приема на работу. Графа 4 содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись.

Обращаем внимание: по желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству п. До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о п.

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения. Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении. Временные переводы на другую работу в случаях простоя, производственной необходимости или в других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не заносятся. Запись о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется так же, как прием на работу.

Теперь остановимся на особенностях внесения записей в трудовые книжки частными предпринимателями и другими физическими лицами , использующими наемный труд. Записи о приеме на работу и увольнении с работы вносятся физическим лицом — работодателем согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам , которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости п.

Внесенные физическим лицом — работодателем записи в трудовую книжку подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости , который зарегистрировал трудовой договор, и заверяются его печатью. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия. Порядок внесения изменений в запись о личных данных работников установлен п. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов:.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

На внутренней стороне обложки указывается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Так, если за время работы работника наименование предприятия изменилось, такое изменение оформляется следующим образом:.

В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п.

Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Согласно п.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода. В графе 4 в таком случае производится ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп.

Так, записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты п. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:. При заполнении трудовой книжки частным предпринимателем или другим физическим лицом, использующим наемный труд, в эту графу вносится дата снятия трудового договора с регистрации в государственной службе занятости.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При этом все записи о работе, наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров п.

Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Дубликат трудовой книжки и вкладыш к ней заполняются на общих основаниях. Обратите внимание: общий стаж работы записывается суммарно общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, в какие периоды времени, на каких должностях и предприятиях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными соответствующим образом, записывается по отдельным периодам работы. В случае если документы не содержат полностью всех данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые указаны в документах.

При оформлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Согласно Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, которые изготавливаются по лицензии Минфина, утвержденной постановлением КМУ от Они хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек п. По окончании каждого месяца лицо, которое отвечает за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

За выдачу новой трудовой книжки вкладыша, дубликата с работника взимается ее стоимость. В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга ведется бухгалтерией предприятия. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера.

Данная книга ведется отделом кадров или другим подразделением, которое отвечает за оформление приема и увольнения работников.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих лиц. После этого срока незатребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет , а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Обращаем внимание: в отличие от трудовых книжек лиц, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях, книжки работников, находящихся в трудовых отношениях с физическими лицами — предпринимателями и другими физическими лицами, использующими наемный труд, хранятся непосредственно у работников.

UA RU. Передплатити журнал. Каковы общие правила заполнения трудовой книжки. Начало читай тут Прежде всего следует отметить, что согласно ст.

Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о: — работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения ; — работе наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа ; — поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации; — открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения в такие сроки : — о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока ; — об увольнении — в день увольнения. Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов: — паспорта; — свидетельства о рождении; — свидетельства о браке; — свидетельства о расторжении брака, — документа об изменении фамилии, имени или отчества и т.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов. Приведем пример внесения изменений в личные данные работника. Исправления вносятся следующим образом: 1 в графе 1 указывается порядковый номер записи; 2 в графе 2 — дата внесения изменений; 3 в графе 3 указывается запись ее номер , которая является недействительной, и текст необходимой правильной записи. Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 — дата увольнения; — в графе 3 — причина увольнения; — в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись приказ распоряжение руководителя предприятия, его номер и дата.

Продолжение читай тут. Наш сайт корисний для вас? Facebook Telegram Viber. При записи диплома в трудовую, запись нумеруется ил нет?

И как делать правильно запись в трудовую, если студент при устройстве на работу предоставил диплом бакалавра, а во время работы получил диплом магистра, как вписывается диплом магистра?

Если на предприятии не велся журнал учета трудовых книжек, как его восстанавливать? Можно ли при его создании указать только ныне работающих сотрудников предприятия?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок ведения трудовых книжек

Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2. Предусмотрен также судебный порядок доказательства рабочей деятельности.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения.

Поясните, пожалуйста, должны ли мы заниматься оформлением дубликата трудовой книжки, если человек был уволен из нашей организации в порядке перевода в другую организацию? К заявлению о выдаче дубликата трудовой книжки приложены ксерокопии паспорта, трудовой книжки последней представлена копия страницы с записью об увольнении в порядке перевода, поэтому не понятно, были ещё или нет записи далее. Является ли наша организация последним местом работы? Вправе ли мы запрашивать у обратившегося за дубликатом лица выписку из Пенсионного Фонда? Адвокат Цуканов Д. При увольнении в порядке перевода работнику не может быть отказано в трудоустройстве по новому месту работы. Поэтому для выяснения вопроса является ли ваша организация последним местом работы вы вправе запросить сведения о новом трудоустройстве, как у работника, так и у нового работодателя - организацию в которую сотрудник переводился.

В некоторых случаях работнику может потребоваться оформить дубликат трудовой книжки, например — при её утере, порче или внесении неправильной записи.

Для того чтобы исправить признать недействительной запись в трудовой книжке, не зачеркивайте ее. Например, если ошиблись в дате увольнения, но увольнение все равно производите, то нужно после признания неправильной записи недействительной внести правильную запись об увольнении. Ниже расскажем об особенностях оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника например, вы не отменяете увольнение , то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно.

Как вносить записи в дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Дорогие читатели!

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых Как внести в трудовую книжку запись о признании.

Как оформить дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику?

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата.

Если сделана ошибка в трудовой книжке как исправить

Поясните, пожалуйста, должны ли мы заниматься оформлением дубликата трудовой книжки, если человек был уволен из нашей организации в порядке перевода в другую организацию? К заявлению о выдаче дубликата трудовой книжки приложены ксерокопии паспорта, трудовой книжки последней представлена копия страницы с записью об увольнении в порядке перевода, поэтому не понятно, были ещё или нет записи далее.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней.

Кто оформляет дубликат трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

Дубликат трудовой

На практике часто возникают случаи, что работник, уволившись из компании, обращается с заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. В статье рассмотрим пример оформления дубликата трудовой книжки. За выдачей дубликата трудовой книжки работник должен обратиться к последнему работодателю.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.