Если сотрудник задерживается в командировке на выходные личных целях

Отправляем сотрудников в командировку, в пятницу, на один день в Москву, однако, сотрудники просят оставить их в Москве до воскресенья чтобы погулять по городу , как оформить этот момент в бухгалтерии? Суточные планируем выплатить только за 1день фактического исполнения служебного задания, в пятницу, так же предприятие оплачивает только билеты без проживания. В данном случае нужно оформить письменное разрешение руководителя на задержку выезда сотрудников из командировки например, приказом. В этом случае при расчете налога на прибыль затраты на проезд можно учесть в составе расходов. НДФЛ со стоимости билетов удерживать не нужно. Порядок оформления документов при направлении сотрудников в командировку приведен ниже в полном ответе.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

При этом за дни, на которые сотрудник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам, ему не надо оплачивать проживание, выплачивать суточные и сохранять средний заработок. В соответствии с п.

Если работник задержался в командировке

Расходы на проезд из командировки можно учесть при исчислении налога на прибыль. Такие траты относятся к прочим расходам на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ. Вообще к расходам на командировки относятся затраты:. Оформление командировок регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от Раньше фактический срок пребывания в месте командирования определялся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него в командировочном удостоверении.

Они заверялись подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник. С 8 января года командировочное удостоверение. Так что теперь срок командировки определяется по проездным документам.

Ситуация, когда указанные в билете даты не совпадают с датами в командировочном удостоверении, не редкость. Например, сотрудник задержался в командировке и решил остаться там на выходные или провести свой отпуск. Возникает вопрос: можно ли стоимость обратного билета признать в расходах? По нему существует две точки зрения. В такой ситуации, по мнению Минфина России, выраженном в письме от Обосновывают они это тем, что данные расходы не подлежат возмещению.

Ведь днем окончания командировки работника следует считать последний день перед отпуском. Поэтому компания не должна оплачивать обратный билет сотрудника от места проведения отпуска.

Аналогичную точку зрения Минфин России высказывал в письме от Они подчеркивали, что если сотрудник задерживается в месте командировки в личных целях из-за того же ухода в отпуск , то расходы на обратный билет базу по налогу на прибыль не уменьшают. Ведь в этом случае компания оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из места командировки. А значит, такие расходы не могут быть признаны экономически обоснованными ст.

Однако оба эти письма содержат дежурную оговорку. Во-первых, о том, что письмо не является нормативным правовым актом. Во-вторых, о том, что мнение, выраженное в письме, имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения налогового законодательства.

И, в-третьих, мнение чиновников не препятствует руководствоваться нормами Налогового кодекса РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в письме. При этом ни одно из этих писем не отнесено к документам, являющимся обязательным для применения налоговыми органами. Однако в ряде писем чиновники высказывали противоположное мнение. А именно: если после выполнения служебного поручения сотрудник задержался в командировке для проведения отпуска, затраты на обратный проезд можно включить в состав расходов по налогу на прибыль.

Но только при условии, что задержка выезда из командировки произошла с разрешения руководителя. И оно подтверждает целесообразность выбытия из командировки в более позднюю дату. Целесообразность можно подтвердить, скажем, тем, что на дату окончания командировки не было в наличии билетов.

Или покупка билета на более позднюю дату позволила сократить расходы на проезд например, купить авиабилет эконом-класса вместо бизнес-класса или оплатить проезд в купе вместо СВ. Разрешение руководителя на более позднее возвращение и оплату билета надо оформить письменно распоряжением или приказом. В любом случае, по мнению чиновников, при оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы на проезд из командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

Поэтому такие расходы обоснованны ст. Такие выводы содержатся, в частности, в письмах Минфина России: от А значит, выводы, содержащиеся в нем, компании могут смело использовать.

Еще по этой теме: Командировочные расходы, которые инспекторы разрешают списывать. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Оплата командировок — налоговый расход Расходы на проезд из командировки можно учесть при исчислении налога на прибыль.

Вообще к расходам на командировки относятся затраты: на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; на наем жилого помещения; суточные; на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Оформление командировок Оформление командировок регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от Если даты в проездных документах не совпадают с датами командировки Ситуация, когда указанные в билете даты не совпадают с датами в командировочном удостоверении, не редкость.

Позиция первая: расходы признать нельзя В такой ситуации, по мнению Минфина России, выраженном в письме от Позиция вторая: расходы можно признать Однако в ряде писем чиновники высказывали противоположное мнение. Статьи по теме: Как сэкономить на лечении работников Обязательные расходы на работников компании: неочевидные правила учета и проводки Рассчитывайте силы, прежде чем связываться с турпутевками Как создать рассчитать резерв отпусков на год: примеры Компания без телефона спишет расходы на связь.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Работник задержался в командировке на выходные дни: последствия

Поэтому по возвращении работника суточные ему нужно доплатить. Также не забудьте ознакомить его с приказом о повышении суточныхст. Работник был в командировке в Австралии и по разрешению руководителя остался там для проведения личного отпуска. Внимание Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.

Сотрудник решил остаться на выходные в командировке

При этом за дни, на которые сотрудник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам, ему не надо оплачивать проживание, выплачивать суточные и сохранять средний заработок. В соответствии с п. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации

На основании решения работодателя о направлении в командировку работника, оформляется распоряжение, определяющее срок для выполнения служебного поручения и командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них ст. Налоговый кодекс РФ п. Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п.

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность.

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:. Какие документы будут являться оправдательными, подтверждающие использование указанного транспорта, относятся ли к ним чеки на приобретение топлива, оплату стоянки и мойки во время командировки? На первый взгляд все достаточно убедительно.

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации?

Командировка с задержкой в отпуске на выходные как возместить обратный билет

Работник согласно приказу руководителя должен был возвратиться из командировки Подскажите, как табелировать дни задержки работника и как компенсировать ему расходы на проезд? Учет рабочего времени работника, направленного в командировку, ведут в соответствии с установленным режимом рабочего времени по основному месту работы, а именно: вместо рабочих дней работнику проставляют отметку, подтверждающую его пребывание в командировке см. Основанием для внесения соответствующих записей будет приказ руководителя о направлении работника в командировку. Итак, воскресенье Если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день, то компенсация за работу в эти дни выплачивается ему согласно ст. Из вопроса следует, что командированный не должен был работать в выходной день, но согласно приказу о направлении его в командировку предполагалось, что он вернется в выходной день.

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

Автор: Екатерина Шестакова 23 июня Тема командировок для финансовых работников многих организаций актуальна в любое время года. Помимо кадровых и юридических тонкостей, которые необходимо учитывать при оформлении командировки сотрудника, возникают вопросы, связанные с бухгалтерскими и налоговыми последствиями.

Даже если работник задержался в командировке по своим делам в командировке и решил остаться там на выходные или провести свой отпуск. сотрудник задерживается в месте командировки в личных целях.

Работник задержался в командировке на выходные дни: Подскажите, как табелировать дни задержки работника и как компенсировать ему расходы на проезд? Учет рабочего времени работника, направленного в командировку, ведут в соответствии с установленным режимом рабочего времени по основному месту работы, а именно: Основанием для внесения соответствующих записей будет приказ руководителя о направлении работника в командировку. Итак, воскресенье Если работник специально командирован для работы в выходной или праздничный день, то компенсация за работу в эти дни выплачивается ему согласно ст.

Департамент общего аудита по вопросу учета стоимости билета, в случае, если сотрудник задержался на выходные в командировке налога на прибыль, НДФЛ Вопрос Сотрудник компании направляется в командировку с понедельника по пятницу на 5 раб. В этом случае Расходы на билеты являются ли доходом сотрудника? Уменьшают ли налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? Относятся ли такие билеты к командировочным расходам?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Zelena , СИТУАЦИЯ: Как облагается НДФЛ оплата командировочных расходов работника на проезд, если он задержался остался в месте командировки Случается, что работник остается в месте командировки после ее окончания, чтобы провести там выходные, праздники или отпуск.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

Расходы на проезд из командировки можно учесть при исчислении налога на прибыль. Такие траты относятся к прочим расходам на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ. Вообще к расходам на командировки относятся затраты:. Оформление командировок регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милена

    Бесподобный топик

  2. tosimpreelti

    Я знаю, как нужно поступить, пишите в личные

  3. drosenra

    Подтверждаю. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  4. Павел

    В этом что-то есть. Спасибо за объяснение, я тоже считаю, что чем проще тем лучше…