Как отразить продажу трудовой книжки сотруднику

Как отразить продажу трудовой книжки сотруднику

Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить. Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки)

Основной документ сотрудника, подтверждающий его стаж работы и указывающий занимаемую в организации должность, — трудовая книжка. Поскольку этот документ чрезвычайно важен для работника, во время пребывания на официальной работе хранится он в отделе кадров организации-работодателя. Продажа работодателем бланка трудовой книжки сотруднику является законным действием, если необходимо завести новую книгу.

Не только начальник, но и бухгалтерия несут ответственность за хранение трудовых. Именно они хранят бланки новых документов. Бухгалтер напрямую связан с трудовыми книжками. Он ведет учет всех операций, проводимых с документами.

В зависимости от внутреннего устава и распорядка фирмы организации бухгалтер может нести полную или частичную ответственность за учет, хранение и нарушение порядка выдачи трудовой книги. Также отдельно проводится учет документации, в частности трудовых книжек, дубликатов, бланков и вкладышей в отделе кадров. При этом сведения о чистых экземплярах, являющихся резервными, отражаются в одной книге учета, а данные о ведении и хранении трудовых книг сотрудников — в другой.

Во время заключения договора между сотрудником и работодателем последний должен убедиться в наличии трудовой книжки у работника.

Если человек впервые пришел на работу и еще не имеет трудового стажа, необходимо завести на него новый документ. В такой ситуации закономерным является вопрос: кто оплачивает новую трудовую книжку? Согласно ТК РФ, приобретение вкладышей и трудовых книжек является обязанностью работодателя. Стоимость бланка составляет порядка рублей, плюс следует учесть налоги. Первая ошибка работодателя — невключение данных затрат в налоговый отчет, что ведет к длительным спорам с инспекцией по поводу правомерности операций с трудовыми.

Такие тяготы могут вылиться в круглую сумму. Также следует быть предельно внимательными по поводу того, насколько корректные записи вносят в этот документ, чтобы не возникло споров еще и между сотрудником и организацией.

В таком случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, проиграет именно работодатель. Данные вопросы весьма актуальны, поскольку в соответствии с законодательными актами работодатель несет полную ответственность за учет, хранение, заполнение трудовых книг и вкладышей к ним. Трудовой кодекс обязывает организацию или ИП вести документы на своих сотрудников — трудовые книжки.

Такой документ заводится в обязательном порядке на каждого работника, состоящего на службе свыше 5 рабочих дней, при учете, что данная работа является основной. Это утверждают 66 и статьи Трудового кодекса. При этом работодатель руководствуется следующими документами:. Сотрудник обязан предъявить трудовую книгу во время заключения трудового договора с работодателем.

Существуют два исключения из данного правила, позволяющие пренебречь необходимостью предъявления данного документа:. Если человек не имеет трудовой книжки, потому что потерял ее, то во время приема на работу работодатель обязан оформить новый документ при условии, что человек написал соответствующее заявление.

В нем будет указываться причина отсутствия трудового документа. А кто оплачивает трудовые книжки? Во время выдачи дубликата с работника взимается стоимость документа. Данное положение освещено в Правилах ведения, в пункте В соответствии с пунктом 44 Правил работодатель всегда должен иметь определенное количество чистых бланков и вкладышей в трудовую книгу.

В соответствии с законодательством, работодатель во время составления и заключения договора о труде должен оформить трудовую книжку на соискателя, если это первая работа. Во время срока, пока длится трудовой договор, работодатель должен вести трудовую книжку сотрудника, а в случае расторжения договора книжка выдается сотруднику. Работодатель приобретает чистые трудовые книжки и вкладыши к ним по договору с Гознаком. При этом происходит оплата фактической стоимости документов, поэтому в случае выдачи экземпляра работнику с последнего взимается плата, соответствующая цене, по которой было осуществлено приобретение чистого бланка.

Перед тем, как рассматривать данные действия с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения, следует выяснить, как именно следует отражать операции выдачи новых трудовых книжек и вкладышей.

Согласно фискальной точке зрения, такой процесс, как выдача трудовой книжки, является способом реализации, однако, по утверждениям независимых специалистов и судов, прямой реализации нет. Дело в том, что хотя работник и вынужден платить деньги за бланк трудовой книги, данный процесс не является реализацией. Продажа работодателем бланка трудовой книги работнику является формальностью, при которой работодатель выступает промежуточным звеном между Гознаком и сотрудником.

Это объясняется тем, что для работодателя отсутствует прибыль с каждой единицы документа, а значит, данный процесс не является реализацией. При заполнении налоговой декларации можно смело указывать стоимость единицы документа при закупке у государства и стоимость, взимаемую с сотрудника за дачу документа.

По результатам можно увидеть, что работодатель не имеет прибыли, поскольку обе цены абсолютно равны. Согласно части 2 статьи 66 Трудового кодекса, порядок приема и выдачи трудовых книжек строго регламентирован. В соответствии с Правилами хранения и ведения трудовых работодатель должен обеспечить соответствующий учет и позаботиться об их хранении. Оба документа подлежат обязательной нумерации, скрепляются печатью или поддаются опломбировке.

Первая книга учета отражает бухгалтерию организации. В данную книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков. Чистые трудовые книги хранятся в сейфе, поскольку эти документы подлежат строгой отчетности и могут быть выданы только в случае соответствующего заявления со стороны сотрудника о необходимости создания дубликата трудовой книги или при найме на работу человека с нулевым стажем.

Специалист из отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книг, должен в конце месяца подавать отчет в бухгалтерию о наличии и количестве чистых трудовых и вкладышей, а также предоставлять цифры расхода денежных средств за оформленные документы. Если бланк в процессе заполнения был испорчен, он подлежит уничтожению.

В таком случае на каждый испорченный экземпляр необходимо составить акт. Только после подписания документа начальником плохие бланки подлежат уничтожению и списанию. Трудовая книжка — личный документ. Но, несмотря на это, хранить его следует работодателю.

Чаще всего трудовые книжки находятся в отделе кадров. Все книги, которые изымаются у сотрудников при приеме на работу, подлежат регистрации в книге учета движения трудовых и их вкладышей. Данный документ ведется службой отдела кадров. В соответствии с пунктом 35 Правил работодатель обязуется выдать сотруднику его трудовую книгу с записью об увольнении в день расторжения договора о труде.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные по причине смерти сотрудника, подлежат хранению у работодателя до востребования в течение 50 лет согласно законодательству РФ об архивах и архивном деле. Если же работник жив и сам не пришел в день расторжения трудового договора, следует назначить ему встречу или уведомить о том, что в организации остались его документы.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Прием на работу и обязанности работодателя 2 Работа без трудовой книги 3 Утрата трудовой книжки 3. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п.

Минфин объяснил, почему выдача трудовой книжки работнику облагается НДС

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя.

Реализация материалов: проводки. Комиссия за банковскую гарантию: проводки.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Правовой базой России трудовые книжки наделены свойствами основного документа, подтверждающего рабочий стаж человека. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору. Записи в бланк вносит работодатель, а за допущенные и неисправленные ошибки к предприятию или ИП могут быть применены меры административной ответственности. В бухгалтерском учете при отражении оборота кадровых БСО бланков строгой отчетности отдельно указывают проводки по реализации трудовых книжек сотрудникам. Работодатели при имеющихся в их распоряжении трудовых книжках должны организовать ведение их учета в специальном журнале.

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный?

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Финансирование от учредителя целевое 86 счет. Счет 91,2 не применяем. У сотрудников по заявлению удержали стоимость трудовых книжек руб из зарплаты. Какие сделать проводки? В бухгалтерском учете приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику следует отразить проводками:. Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

Минфин России уточнил необходимость исчисления НДС при выдаче работникам трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки. Ведомство признало письмо от В соответствии со ст. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. На дату передачи трудовой книжки работнику работодатель должен начислить НДС на покупную стоимость данной книжки. Сама операция по выдаче трудовой книжки отражается в книге продаж. Это необходимо для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу.

Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия. Учет книжек Продажа трудовой книжки сотруднику проводки. Бухгалтерский учет.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша.

Там сказано, что работник обязан заплатить фирме за выданный ему документ. Таким образом, фирма является всего лишь посредником между работниками и продавцом бланков. Поэтому приходовать книжки не нужно.

Основной документ сотрудника, подтверждающий его стаж работы и указывающий занимаемую в организации должность, — трудовая книжка. Поскольку этот документ чрезвычайно важен для работника, во время пребывания на официальной работе хранится он в отделе кадров организации-работодателя.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анастасия

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Но вернусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  2. Порфирий

    давно хотел посматреть

  3. lyocongra

    Первая это чтото

  4. Назар

    На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  5. Гавриил

    Бутафория получается

  6. Варфоломей

    песик не плохо так устроился




https://a590.ru    https://adoy37.ru    https://almazsteklo.ru    https://annadirechina.ru    https://detsad263oaorzd.ru    https://ds298.ru    https://eps-p.ru    https://fordkirov.ru    https://geniama.ru    https://greendomik.ru    https://ilab-edu.ru    https://infomahachkala.ru    https://lakomstva40.ru    https://malka1.ru    https://paprikaclub.ru    https://pravovoy-ekspert.ru    https://realestate-today.ru    https://rmrus.ru    https://rt-stanko.ru    https://ruki-iz-plech-reviews.ru    https://ssforum.ru    https://td-eskada.ru    https://tumenoil.ru    https://vestnikrss.ru    https://vognov.ru    https://x-mafia.ru