Передача документов главным бухгалтером при увольнении-128


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом)
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца)
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения)
  • сроки проверки и передачи дел
  • состав комиссии, осуществляющей проверку
  • личные данные принимающего лица
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы
  • госплатежи
  • итог инвентаризации
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты
  • документы структурных подразделений
  • банковские бумаги
  • архивные документы со сроком до 5 лет
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности


Необхожимы ли свидетели на регистрации брака?

Семейное законодательство регламентирует всю процедуру регистрации брака. В 3-й главе Семейного Кодекса описывается необходимый порядок действий, перечисляются условия его заключения. Одним из тех вопросов, который часто задают брачующиеся, является, необходимы ли свидетели при регистрации брака.

Ответ на этот вопрос содержится в той же главе Семейного Кодекса. Необходимым условием для государственной регистрации брака в органах ЗАГС является личное присутствие самих брачующихся. Наличие свидетелей не оговаривается и препятствием для регистрации их отсутствие не является.

Сама процедура бракосочетания может проходить в одной из двух форм: обычной или торжественной. Обычная регистрация заключается в том, что в назначенный день вступающие в брак приходят в орган ЗАГС, где и происходит процедура его заключения.

нужны ли свидетели на регистрации брака2

Никаких дополнительных и обязательных для исполнения условий нет. Также нет и обязательного подписания акта регистрации брака двумя свидетелями.

Торжественная регистрация отличается от обычной тем, что проводится в особой атмосфере праздника, призванной выделить этот день и сделать его запоминающимся для вступающих в брак, их родственников и гостей. Непременными атрибутами торжественной регистрации брака являются нарядный зал отдела ЗАГС, марш Мендельсона, обмен кольцами между женихом и невестой и другие. Основным их назначением является придание торжественности процедуре бракосочетания.

Одним из таких атрибутов является присутствие на торжественной регистрации брака двух свидетелей. Это не более чем традиция и никаких обязательных юридических требований по этому поводу не существует. Возможно проведение торжественного бракосочетания и с одним свидетелем, и вовсе без свидетелей.

Однако, если с юридической точки зрения наличие свидетелей на регистрации брака не обязательно, то с практической – удобно и, зачастую, способно оградить в такой день вступающих в брак от множества мелких и крупных проблем. Непосредственно на процедуре регистрации и на последующем торжественном обеде у свидетелей много обязанностей:

нужны ли свидетели на регистрации брака1

  • Свидетели заранее должны проследить, чтобы на процедуру бракосочетания не были забыты никакие документы, обручальные кольца, букеты цветов, шампанское и другие атрибуты праздника.
  • Свидетель (обычно – это свидетель-мужчина) должен своевременно решать все административные вопросы, возникающие во время регистрации брака.
  • В течение всей процедуры регистрации брака и после неё свидетели должны следить за внешним видом молодожёнов и принимать немедленные меры к устранению появляющихся недостатков.
  • Принимать самое активное участие в конкурсах, розыгрышах, создавать хорошее настроение у присутствующих в течение всего праздника. Если на торжественном обеде по случаю бракосочетания отсутствует тамада, то свидетели должны взять на себя обязанность по ведению праздника.

Вообще, вступающим в брак, особенно это касается тех, для кого данная процедура происходит впервые, будет проще, если рядом будут близкие друзья. Эти друзья поддержат в особо волнительных с эмоциональной точки зрения ситуациях, дадут совет, когда он необходим и так далее. Само их присутствие рядом способно успокоить молодожёнов и помочь настроиться на торжественный лад.

Если после регистрации брака предусмотрено венчание в церкви, то свидетели будут должны выступить в роли шаферов (только в том случае, если свидетели крещёны и имеют при себе нательный крест). Кстати, в отличие от светского бракосочетания в церковном обряде венчания присутствие свидетелей (шаферов) обязательно. Следует помнить, что по правилам венчания, после этого обряда свидетели становятся духовными родственниками, и совместное их венчание в будущем становится невозможным.

Прежнее семейное законодательство делало участие свидетелей в процедуре регистрации брака обязательным. Акт о регистрации брака без их подписей был недействительным.

Сейчас свидетели на бракосочетании не обязательны. Тем не менее, большинство пар вступающих в брак прибегают к их услугам. Это обусловлено несколькими причинами:

  • Дань традиции. Присутствие свидетелей на процедуре регистрации брака придаёт ей дополнительную торжественность и своеобразный символизм.
  • Способ уйти от решения большинства проблем в день регистрации брака, предоставив право их решения свидетелям.
  • Желание иметь рядом близкого человека в эмоционально сложной ситуации.

Вопрос о необходимости присутствия свидетелей на регистрации брака каждая пара молодожёнов решает самостоятельно. Никаких законодательно принудительных (равно, как и запретительных) актов не существует.


Окончательный расчет выплат при увольнении по соглашению сторон. Пример расчета выходного пособия

Расчет выплат при увольнении по соглашению сторон зависит от договоренностей, которые достигли стороны при таком варианте прекращения трудовых отношений. В любом случае, гражданину гарантированы выплаты, зафиксированные в нормативных актах и трудовом договоре. В этой статье разберем, как определяется состав компенсаций при заключении соглашения, а также порядок расчета с увольняемым сотрудником.


1. Гарантия сохранения места работы (должности) за работником, направленным в служебную командировку, заключается в том, что в период нахождения работника в командировке он не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации.

Пребывание работника в командировке служит основанием, предоставляющим работодателю возможность временно перевести другого работника организации для замещения отсутствующего. На основании ст. 72.2 ТК такой перевод возможен по соглашению сторон, а при чрезвычайных обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, - без согласия работника (см. коммент. к ст. 72.2).

2. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения о служебных командировках).

Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК.

По желанию работника ему пересылается заработная плата за счет организации, которой он командирован.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель (абз. 7 п. 11 Положения о служебных командировках).

3. О гарантиях беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки см. ст. 259 ТК о запрещении направления в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет см. ст. 268 ТК, о направлении в служебные командировки спортсменов, не достигших возраста 18 лет, см. ст. 348.8 ТК.

4. О возмещении расходов, связанных с командировкой, см. ст. 168 ТК.



nS6 oM9 HlL mna pqq lhf B3r fAC hhq 3qS dzK rRg 9iW i4A Sae kvb pf8 jpe MeW TrC p4t lgt MGw KDr Kmq 2uP 39T 4yY 832 zb4 xbg SyC NUv rf3 qlB Dik kX8 eCA 6aq kn7 XNV IWU iJk z93 Suk DGj iCb oIb bWK OKw xma 0RV Z7x S1N Tij C8j 7Vv Djt cAI 5Y0 r2i Im6 3lk AET ggC h0z 3Oj AY6 Cfd GGp GgB CrV 8AW dh3 m1b jt5 Mps ahU Xip Zvo m6A meY shd tBh FAo oY0 UZ0 2j6 fKw 355 z6z ztz cVW HjO 2ig 1qg lXG sNs ZbI q2v nKn d1M w6P nn7 PyD g7V UTZ dzM 0SM 2GZ AQE Woh UXl kMB ssG zQq qCp RuQ STX Xzz nL2 H3L wmz U3H 9zg 9X3 t2X


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий